Alle Geschäftsdokumente,
in einer App.

Workio ist die iPhone- und Android-App für Angebote, Rechnungen, Belege, Verträge und über 12 Arten von Geschäftsdokumenten als PDF — direkt auf dem Smartphone, auch offline, in 18 Sprachen.

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Funktioniert offline · Kein Login nötig · Privacy by Design
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13
Dokumenttypen
18
Sprachen
100+
PDF-Vorlagen
100%
Local-first
Funktionen

Alles, was du zum Fakturieren brauchst

Workio vereint die Dokumente und Werkzeuge, die ein Freelancer oder ein kleines Unternehmen täglich braucht — vom ersten Angebot bis zur letzten Quittung.

13 Dokumenttypen

Angebote, Proforma, Rechnungen, Gutschriften, Quittungen, Mahnungen, Verträge, Lieferscheine, Bestellungen, Preislisten, Spesenabrechnungen, Kontoauszüge, Einsatzberichte.

Mehrere Firmen

Verwalte mehrere Unternehmen über ein Konto. Separate Logos, Unterschriften und Zahlungsdaten für jede Firma.

PDF-Vorlagen

Wähle aus über 15 Designs — klassisch, modern, kompakt, farbig. Stelle den Standard ein oder überschreibe ihn pro Dokument.

Local-first

Alles läuft auf deinem Telefon, ohne Internet. Kunden und Dokumente verlassen das Gerät nie, außer du teilst sie selbst.

18 Sprachen

App und PDFs in Italienisch, Englisch, Spanisch, Deutsch, Französisch und Portugiesisch. Erstelle Dokumente in der Sprache deines Kunden.

Kundenunterschrift

Lass deine Kunden Angebote und Verträge direkt am Bildschirm unterschreiben — die Unterschrift erscheint im finalen PDF.

Umwandeln per Tipp

Mach aus einem angenommenen Angebot mit einem Tipp eine Proforma, eine Rechnung oder einen Lieferschein. Ohne Zeilen, Summen und Kundendaten neu einzutippen.

Cloud-Sharing & Backup

Mit Pro: teile Dokumente per Link mit Online-Unterschrift und sichere deine Daten verschlüsselt in der EU-Cloud.

Local-first

Deine Geschäftsdaten, auf deinem Smartphone

Workio ist auf Datenschutz ausgelegt: Kunden, Dokumente und Preislisten leben in der lokalen Datenbank der App. Die Cloud ist optional — und sie speichert die Inhalte deiner Dokumente nie im Klartext.

Offline standardmäßig

PDFs erstellen, bearbeiten und exportieren ohne Internetverbindung.

Kein Konto nötig

Workio funktioniert ohne Anmeldung. Login nur für Cloud-Funktionen.

Verschlüsseltes Backup

Optionales Backup deiner Daten, verschlüsselt in EU-Rechenzentren gespeichert.

DSGVO-bereit

Exportiere und lösche deine Daten jederzeit, gemäß EU-Recht.

Deine Daten bleiben auf deinem Smartphone. Die Cloud ist opt-in.
Screenshots

Für den Arbeitsalltag gemacht

Ein Interface, das nicht im Weg steht: Kunden wählen, Zeilen ausfüllen, PDF teilen. Das war's.

Workio app for iPhone and Android — dashboard: revenue, collected, outstanding and overdue at a glance
Startseite

Sie wissen, wo Ihr Geld ist

Der Start zeigt sofort, was Sie diesen Monat fakturiert, was Sie erhalten haben und was noch offen ist — mit Sechs-Monats-Verlauf und Hinweis, wenn eine Rechnung wirklich überfällig ist.

  • Umsatz, bezahlt und offen auf einen Blick
  • Überfällig-Hinweis mit Betrag und Tagen Verzug
  • Zu erledigen: offene Angebote und unfertige Entwürfe
Workio app for iPhone and Android — documents grouped by month with search and quick filters
Dokumente

Jedes Dokument, nach Monat

Suchen Sie nach Kunde, Nummer oder Betreff, filtern Sie auf Offenes oder Überfälliges und lesen Sie die Monatssumme über den Dokumenten.

  • Suche und Schnellfilter mit aktuellen Zählern
  • Nach Monat gruppiert, mit Monatssumme
  • Umwandlung per Tipp in Rechnung, Proforma oder Lieferschein
Workio app for iPhone and Android — PDF preview with IBAN and payment QR code
PDF

Saubere PDFs, versandfertig

Vorschau in der App, Vorlagenstil wechseln und über jede App auf dem Telefon teilen — Gmail, WhatsApp, Drive und mehr.

  • In-App-Vorschau mit Live-Stilwechsel
  • Teilen über das System-Share-Sheet
  • Logo, Unterschrift, IBAN und Zahlungs-QR im PDF
Preise

Einfach, transparent, fair

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  • 5 Dokumente pro Monat
  • 3 Basisvorlagen
  • Lokales PDF + System-Sharing
  • App und PDFs in 18 Sprachen
  • Cloud-Sharing per Link
  • Verschlüsseltes Cloud-Backup
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Für wen

Für Kleinunternehmen — nicht fürs Finanzamt

Workio kümmert sich um die Dokumente rund um die offizielle Rechnung — Angebote, Vereinbarungen, Mahnungen, Belege. Es ist kein Werkzeug für die elektronische Rechnung.

Handwerker

Installateure, Elektriker, Bauarbeiter — Angebot vor Ort erstellen, am Telefon unterschreiben lassen, PDF vor dem Abfahren senden.

Freelancer

Designer, Berater, Fotografen — saubere Dokumente in der Sprache des Kunden, Proformas vor der offiziellen Rechnung.

Kleine Läden

Verkauft gelegentlich B2B? Workio erstellt nicht-steuerliche Belege, Lieferscheine und Preislisten ohne ein vollständiges ERP.

Außendienst

Lieferungen, Vor-Ort-Services — Lieferscheine und Belege direkt aus dem Lieferwagen drucken.

Trainer und Coaches

Auftragsschreiben unterzeichnen und nach jeder Sitzung Belege versenden — direkt vom Smartphone.

Grenzüberschreitender Verkauf

Dokumente in der Währung und Sprache deines Kunden ausstellen, in Echtzeit.

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