Al je zakelijke documenten,
in één app.

Workio is de iPhone- en Android-app om offertes, facturen, bonnen, contracten en 13+ soorten zakelijke documenten als PDF te maken — op je telefoon, offline-first, in 18 talen.

Werkt offline · Geen login nodig · Privacy by design
13
Documenttypes
18
Talen
100+
PDF-templates
100%
Local-first
Functies

Alles wat je nodig hebt om te factureren

Workio brengt de documenten en tools samen die een freelancer of klein bedrijf elke dag nodig heeft — van de eerste offerte tot de laatste bon.

13 documenttypen

Offertes, proforma's, facturen, creditnota's, kwitanties, herinneringen, contracten, vrachtbrieven, bestellingen, prijslijsten, declaraties, rekeningoverzichten, werkbonnen.

Multi-brand

Beheer meer dan één onderneming vanuit hetzelfde account. Verschillende logo's, handtekeningen en betaalgegevens per bedrijf.

PDF-templates

Kies uit 100+ ontwerpen — klassiek, modern, compact, gekleurd. Stel de standaard één keer in of overschrijf per document.

Local-first

Alles werkt op je telefoon, zonder internet. Je klanten en documenten verlaten het apparaat nooit, tenzij je ze zelf deelt.

18 talen

App en PDF's in het Italiaans, Engels, Spaans, Duits, Frans en Portugees. Stuur documenten in de taal van je klant.

Klanthandtekening

Laat je klant offertes en contracten rechtstreeks op het telefoonscherm ondertekenen — de handtekening wordt in de uiteindelijke PDF opgenomen.

Eén-tik conversie

Zet een geaccepteerde offerte met één tik om in een proforma, factuur of vrachtbrief. Geen overtypen van regels, totalen of klantgegevens.

Cloud delen & back-up

Met Pro: deel een document via een link met online ondertekening en bewaar een versleutelde back-up van je gegevens in de EU-cloud.

Local-first

Je zakelijke gegevens, op je telefoon

Workio is ontworpen met jouw privacy in gedachten: klanten, documenten en prijslijsten staan in de lokale database van de app. De cloud is optioneel — en bevat nooit de inhoud van je documenten in leesbare vorm.

Standaard offline

Maak, bewerk en exporteer PDF's zonder internetverbinding.

Geen account nodig

Gebruik Workio zonder in te loggen. Login is alleen nodig voor cloudfuncties.

Versleutelde back-up

Optionele back-up van je gegevens, versleuteld en opgeslagen in EU-datacenters.

AVG-klaar

Exporteer en verwijder je gegevens op elk moment, conform de Europese wetgeving.

Je gegevens blijven op je telefoon. De cloud is opt-in.
Screenshots

Ontworpen voor de dagelijkse business

Een interface die je niet in de weg zit: kies een klant, vul de regels in, deel de PDF. Klaar.

Workio app for iPhone and Android — dashboard: revenue, collected, outstanding and overdue at a glance
Home

Weet waar je geld zit

Het startscherm opent op wat je deze maand hebt gefactureerd, wat je hebt ontvangen en wat nog openstaat, met een trend over zes maanden en een melding als een factuur echt te laat is.

  • Omzet, ontvangen en openstaand in één oogopslag
  • Melding bij te late facturen, met bedrag en dagen
  • Te doen: offertes die wachten en concepten om af te maken
Workio app for iPhone and Android — documents grouped by month with search and quick filters
Documenten

Elk document, per maand

Zoek op klant, nummer of onderwerp, filter op onbetaald of te laat, en lees het maandtotaal boven de documenten van die maand.

  • Zoeken en snelfilters met actuele aantallen
  • Gegroepeerd per maand, met het maandtotaal
  • Met één tik omzetten naar factuur, proforma of pakbon
Workio app for iPhone and Android — PDF preview with IBAN and payment QR code
PDF

Verzorgde PDF's, klaar om te versturen

Bekijk de definitieve PDF in de app, wissel van templatestijl en deel hem via elke app op je telefoon — Gmail, WhatsApp, Drive, noem maar op.

  • In-app voorbeeld met live stijl-wissel
  • Native deelmenu van het systeem
  • Logo, handtekening, IBAN en betaal-QR in de PDF
Prijzen

Eenvoudig, transparant, eerlijk

Begin gratis, betaal pas wanneer je het ontgroeit. Op elk moment opzegbaar.

Voor altijd gratis

Workio Free

Verstuur in 60 seconden je eerste document.

€0 /voor altijd
Gratis beginnen
  • 5 documenten per maand
  • 3 basistemplates
  • Lokale PDF + delen via systeem
  • App en PDF's in 18 talen
  • Deelbare cloudlinks
  • Versleutelde cloudback-up
  • Multi-brand
  • Geen watermerk op PDF
AANBEVOLEN
Voor pro's

Workio Pro

Onbeperkt documenten, alle templates, cloud delen en back-up.

€6,99 /jaar
Minder dan €1 per maand — eenmaal per jaar afgerekend
Download de app

Daarna abonneren in de app · Altijd opzegbaar


  • Onbeperkt documenten
  • Alle 100+ templates
  • Lokale PDF + delen via systeem
  • App en PDF's in 18 talen
  • Deelbare cloudlinks
  • Versleutelde cloudback-up
  • Multi-brand
  • Geen watermerk op PDF
Voor wie

Gebouwd voor kleine bedrijven — niet voor de fiscus

Workio verzorgt de documenten rondom de officiële factuur — offertes, afspraken, herinneringen, bonnen. Het is geen fiscale e-facturatietool.

Vakmensen & ambachtslieden

Loodgieters, elektriciens, bouwvakkers — maak ter plaatse een offerte, laat hem op de telefoon tekenen, verstuur de PDF voor je weggaat.

Freelancers

Designers, consultants, fotografen — strakke documenten in de taal van je klant, proforma's vóór de officiële factuur.

Kleine winkels

Verkoop je af en toe B2B? Workio regelt niet-fiscale bonnen, vrachtbrieven en prijslijsten zonder een compleet ERP.

Buitendienst

Bezorging, oproepdiensten — print DDT's en bonnen rechtstreeks vanuit de bestelwagen.

Trainers & coaches

Onderteken opdrachtbevestigingen en stuur na elke sessie een bon — rechtstreeks vanaf je telefoon.

Grensoverschrijdende verkopers

Maak ter plekke documenten in de valuta en taal van je klant.

Aan de slag

Je eerste document in 60 seconden

Installeer Workio gratis op iPhone en Android, maak je bedrijfsprofiel aan, verstuur je eerste offerte. Geen login, geen setup-wizard — gewoon openen en gebruiken.